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论 ISO 14001:2015 标准风险管理的作用

ISO 14001:2015 标准将在今年晚些时候公布,其中根本性的变化之一,是进一步强调战略风险管理的需要。目前的体系更多地依赖“反应”性的预防措施过程,新版将以风险管理取代预防措施,达到体系的改进。可阅读  ISO14001:2015 国际标准草案五要点,以进一步了解 ISO 14001 的变化。

另一个根本的变化,是“最高管理者”越来越多地参与了这个过程。这些变化可能不起眼,但需要组织提高和改进对风险的战略策划和实施并提供证据。更重要的是,如果得到正确的实施,风险管理将对环境产生怎样的影响?

预防措施与战略风险管理的对比

ISO 14001:2004 标准依靠风险评估、纠正和预防措施,来尽量减少企业对环境的影响;然而,三者之间的预期工作比率并无指定。14001:2015 标准将以“加强风险管理”取代“预防措施”。预防措施在组织内可能只是几个人的事,未免事倍功半,而“风险管理”由于得到多个利益相关者的输入及承诺,又因为标准的变化,大家对其重要性的意识增强,应该是一个更彻底的过程。因此,今后的重点,将从预防措施转到风险管理。另外,如果必须采取纠正措施,说明事件已经发生,纠正措施是反应。新标准的目的,是通过风险管理和主动性风险评估的运用,防止这些事件的发生。

“战略风险管理”的目标,是组织最高管理者和团队都花更多的时间,来评估、研究和理解是可能对环境造成风险的因素,并在环境影响出现之前(而非出现期间或之后)采取行动。

风险管理对环境的主要益处

很显然,国际标准草案的修改旨在确保我们在环境问题上采取积极的、可测量的和战略的前景观。风险管理对环境的主要益处,是大幅度偏向于对事件的识别和预防,而非事后的反应。这个焦点将对环境产生非常正面的影响,留传子孙后代。随着 ISO 14001 的集体性改进,世界各地得到认可并且合规的组织将对我们生活的地球和我们留给后人的资源产生积极的影响。

风险管理对组织的益处

按照目前环境管理体系的运行模式,管理评审过程就总的环境指标和目标指出方向,但在日常工作中,大部分“计划-执行-检查-处理”工作由团队员工担任。(参阅 ISO 14001 和计划-执行-检查-处理模式(PDCA)。)

通过管理团队参与,环境因素的评估向战略策划倾斜,这将造成环境绩效的根本转变。现在,整个管理团队将要常规性地考虑可能会影响业务的任何风险因素,并讨论如何管理、减轻和消除这些风险。许多环境“因素”迟早成为“事件”,不仅损害环境,也损害业务。这方面的绩效准则现在应有明显的改进,而环境关键绩效指标亦应有所改进。不断的审查调整和持续的改进将确保这一循环生生不息。事前预防佐以提前规划和风险管理,大大优于事后处理。

总之,向战略风险管理大踏步转变,将有益于地球,也有益于组织的财务业绩。ISO 2014:2015 的变化将在今年晚些时候生效,带来的好处显而易见。也许最好现在就开始——时不我待。

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Advisera John Nolan
作者作者
John Nolan
John Nolan is a Fellow of the Institute of Leaders and Managers in the United Kingdom, and Prince 2 accredited with a background in Engineering and Electronics and Data Storage and Transfer. Having studied and qualified as both a Mechanical and Electronic Engineer, he has spent the last 15 years designing and delivering Quality Systems and projects across many sectors in the UK, including both national and local government.