{"id":4843,"date":"2010-04-02T20:52:23","date_gmt":"2010-04-02T20:52:23","guid":{"rendered":"https:\/\/multiacademstg.wpengine.com\/27001academy\/blog\/010\/04\/02\/upravljanje-dokumentacijom-u-sklopu-normi-iso-27001-i-bs-25999-2\/"},"modified":"2022-07-17T15:26:42","modified_gmt":"2022-07-17T15:26:42","slug":"upravljanje-dokumentacijom-u-sklopu-normi-iso-27001-i-bs-25999-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/blog\/2010\/04\/02\/upravljanje-dokumentacijom-u-sklopu-normi-iso-27001-i-bs-25999-2\/","title":{"rendered":"Upravljanje dokumentacijom u sklopu normi ISO 27001 i BS 25999-2"},"content":{"rendered":"

Za\u0161to norme ISO 27001<\/a> i BS 25999-2<\/a> toliko nagla\u0161avaju potrebu za kontrolom dokumentacije? Obje norme vrlo precizno definiraju na\u010din na koji treba upravljati dokumentacijom i zahtijevaju od organizacije da posjeduje dokumentiranu proceduru za upravljanje dokumentacijom \u2013 a da stvar bude jo\u0161 gora, bez takve procedure ne mo\u017eete dobiti certifikat.<\/p>\n

Dokumenti mogu biti raznovrsni \u2013 u obliku papirnatih dokumenata, tekstualnih datoteka ili tablica, video ili audio datoteka, i sl. Osim \u0161to mora upravljati internim dokumentima (npr., raznim politikama, procedurama, projektnom dokumentacijom, itd.), organizacija mora upravljati i vanjskom dokumentacijom (npr. raznim oblicima korespondencije, dokumentacijom zaprimljenom uz opremu, i sl.). Drugim rije\u010dima, upravljanje dokumentacijom prili\u010dno je slo\u017een i sveobuhvatan zadatak.<\/p>\n

Za\u0161to je, dakle, va\u017eno upravljati dokumentacijom? Jeste li se, na primjer, ikada na\u0161li u situaciji da ne mo\u017eete prona\u0107i neki va\u017ean dokument? Ili ste uo\u010dili da va\u0161i zaposlenici koriste krivu (stariju) verziju procedure? Ili da neki zaposlenici uop\u0107e nisu dobili va\u017enu proceduru? Ili da mo\u017eda nije jasno o kojoj se verziji procedure radi? Ili da je neki povjerljivi dokument proslije\u0111en krivim ljudima? Ako se nikada niste zatekli u takvim problemati\u010dnim situacijama, vjerojatno ste do\u017eivjeli sljede\u0107e – va\u0161e procedure naprosto nisu a\u017eurirane.<\/p>\n

Ako nemate sustavan pristup upravljanju dokumentacijom, vjerojatno \u0107ete se prepoznati u nekim od navedenih situacija \u2013 zbog toga ISO 27001 i BS 25999-2 od organizacija tra\u017ee da uvedu sustavan pristup propisivanjem procedure za upravljanje dokumentacijom.<\/p>\n

Takva procedura mora jasno definirati odgovornosti za dokumente \u2013 tko ima ovla\u0161tenje za odobravanje dokumenata, kako se distribuiraju i arhiviraju, kako se a\u017euriraju, koji sustav za verzioniranje se koristi, kako se ozna\u010davaju promjene na dokumentu, kako se postupa s vanjskim dokumentima, i sl.<\/p>\n

Budu\u0107i da je upravljanje dokumentacijom toliko bitno, mo\u017eete biti sigurni da certifikacijski auditor ne\u0107e samo provjeravati postoje li takve procedure nego i upravlja li se dokumentacijom zaista onako kako je to definirano procedurom upravljanja dokumentacijom. Uvo\u0111enje ove procedure vjerojatno zna\u010di da \u0107ete morati promijeniti svoj sustav rukovanja dokumentacijom, da \u0107ete dokumente morati pohranjivati na intranetu ili provoditi slo\u017eeniji sustav upravljanja dokumentacijom, te da \u0107ete morati organizirati arhiv za papirnatu dokumentaciju.<\/p>\n

Kad zapo\u010dnete s provedbom norme ISO 27001\/BS 25999-2, uvidjet \u0107ete va\u017enost zapisivanja, ali \u0107ete i shvatiti da te zapisane stvari moraju biti organizirane kako ne biste izgubili kontrolu nad njima. Dokumentacija je zapravo krvotok va\u0161eg sustava upravljanja \u2013 dobro se brinite za njega ako \u017eelite da va\u0161 ostane zdrav.<\/p>\n

Da lak\u0161e upravljate svojim dokumentima, pogledajte ovaj <\/em>Conformio sustav upravljanja dokumentima<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Za\u0161to norme ISO 27001 i BS 25999-2 toliko nagla\u0161avaju potrebu za kontrolom dokumentacije? Obje norme vrlo precizno definiraju na\u010din na koji treba upravljati dokumentacijom i zahtijevaju od organizacije da posjeduje dokumentiranu proceduru za upravljanje dokumentacijom \u2013 a da stvar bude jo\u0161 gora, bez takve procedure ne mo\u017eete dobiti certifikat. Dokumenti mogu biti raznovrsni \u2013 u …<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[309],"tags":[],"class_list":["post-4843","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blog-hr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4843","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4843"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4843\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/advisera.com\/27001academy\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}