Kontrolna ploča za sukladnost

Izmjerite usklađenost svoje tvrtke s ISO 27001. Conformio prikuplja podatke kroz Korak-po-korak smjernice, Sigurnosne kontrole i Nesukladnosti, te ih grupira na kontrolnoj ploči. Informacije se prikazuju s četiri aspekta: Strateški, Organizacijski, Upravljanje rizicima i Ljudski resursi, što Vam pruža potpun uvid u status usklađenosti u Vašoj organizaciji. Ako želite znati pojedinosti, Kontrolna ploča Vam omogućava još dublji uvid, sve do razine individualnih zahtjeva.

Korak-po-korak smjernice

Conformio je alat posebno dizajniran da pomogne malim i srednjim tvrtkama poput Vaše da uspješno implementiraju i održavaju standarde i propise koji su bitni za Vašu gospodarsku granu. Neka Vas Conformio vodi korak-po-korak kroz implementaciju ISO 27001, EU GDPR, ISO 9001 i ISO 14001.

Predlošci dokumentacije

Ponosni smo što možemo pomoći malim tvrtkama u implementaciji EU GDPR, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 13485, IATF 16949, and AS 9100 bez potrebe za konzultantom. Tako smo i kreirali naše predloške da budu jednostavni za uporabu, čak i za nekoga tko nije upoznat s bilo kojim standardom.

Naše predloške je moguće u potpunosti uređivati, a već su 80% dovršeni tako da ih možete dovršiti s lakoćom. Svaki dokument sadrži tekst za pomoć kako biste bili sigurni da razumijete kako ih ispuniti.

Također pružamo podršku tijekom cijelog procesa, kao i pregled dokumenata nakon što ih dovršite, tako da možete biti sigurni da je Vaša usklađenost netaknuta.

• Implementirajte ISO standard na ekonomičan način, korištenjem paketa dokumentacije prepoznatih od strane tvrtki u više od 100 zemalja.
• Uštedite vrijeme na implementaciji - predlošci dokumentacije već su 80% ispunjeni, ali se i dalje mogu u potpunosti uređivati kako biste mogli izvršiti potrebne izmjene.
• Iskoristite predloške zajedno s opsežnom online podrškom u vidu neograničene podrške putem e-pošte, sastanaka 1-na-1 s ISO stručnjakom, te pregleda dokumenata.
• Pogledajte korisne video tutorijale koji će vam pomoću stvarnih primjera pokazati kako trebate ispuniti najsloženije dokumente.

Sigurnosni incidenti/Povrede osobnih podataka

Incidenti i povrede se moraju dogoditi čak i u tvrtkama s malim rizikom. Prema zahtjevima ISO 27001/EU GDPR incidenti i povrede moraju biti zabilježeni na jednom mjestu i tvrtke moraju osigurati da svi znaju koji proces slijediti u takvom slučaju. Sve to možete zabilježeti u Conformio zajedno s relevantnim detaljima koje svatko treba znati o određenom incidentu ili povredi podataka.

• Jasno vidite status incidenta, da li je riješen ili je još otvoren.
• Dodijelite odgovornost za rješavanje incidenta određenoj osobi.
• Spriječite buduće incidente detaljnim informacijama kao što su: datum i vrijeme, vrsta incidenta, uzrok incidenta, te trošak incidenta.
• Izravno povežite incident s popravnom radnjom i sigurnosnim rizicima/aspektima zaštite okoliša.
• Dodijelite zadatke određenim članovima tima koji su potrebni za rješavanje incidenta
• Pretražite incidente, rasprave i dokumente koristeći upravljanje oznakama.
• Priložite sve potrebne dokumente određenom incidentu kako biste držali sve na jednom mjestu.

Ekološki incidenti

Incidenti će se desiti, čak i u tvrtkama s niskim rizikom. Prema zahtjevima ISO 14001, incidenti moraju biti zabilježeni na jednom mjestu, a tvrtke moraju osigurati da svatko zna koji proces slijediti u takvom slučaju. Sve ovo može biti detaljno opisano u Conformiu.

• Jasno vidite status incidenta, bilo da je riješen ili je još uvijek otvoren.
• Dodijelite odgovornost za rješavanje incidenta određenoj osobi.
• Spriječite buduće incidente detaljnim informacijama kao što su: datum i vrijeme, vrsta incidenta, uzrok incidenta i trošak incidenta.
• Izravno povežite incident s popravnom radnjom i sigurnosnim rizicima / aspektima.
• Dodijelite zadatke određenim članovima tima koji su potrebni za rješavanje incidenta.
• Pretražite incidente, rasprave i dokumente koristeći upravljanje oznakama.
• Povežite sve potrebne dokumente s određenim incidentom kako biste spremili sve na jednom mjestu.

Popravne radnje

Ako u svom sustavu uočite dublji problem koji treba sustavno riješiti, ovo je pravo mjesto za to - možete analizirati uzrok, a zatim ga riješiti i kreirati zapis na način sukladan propisu ili standardu koji ste implementirali.

• Prikažite popis svih popravnih radnji i jednostavno razdvojite one koje su riješene od onih koje su još uvijek otvorene.
• Zabilježite uzrok nesukladnosti prema zahtjevima ISO standarda.
• Odredite tko je općenito odgovoran za popravnu radnju i tko mora obavljati detaljne zadatke.
• Odredite recenzenta popravne radnje koji će potvrditi da je uzrok nesukladnosti uklonjen.
• Prikažite kako je popravna radnja povezana s nesukladnostima, incidentima i pritužbama.
• Koristite oznake kako biste lakše pretražili popravne radnje.
• Dodajte dokumente i druge datoteke koje su povezane s određenom popravnom radnjom.

Nesukladnosti

Ovo je Vaša centralizirana baza podataka za usklađenost gdje možete zabilježiti slučajeve neusklađenosti u vezi s ISO 27001, EU GDPR, ISO 9001, ISO 14001, ISO 13485, IATF 16949 i AS 9100, kao i s Vašim internim politikama. Osim toga, možete lako pratiti kako se te nesukladnosti ispravljaju, tako da nećete imati problema s certifikacijskim revizorima.

• Pogledajte popis svih nesukladnosti i vizualno odvojite one koje su riješene od onih koje su još uvijek otvorene.
• Dodijelite opću odgovornost za nesukladnost određenoj osobi i dodijelite detaljne zadatke za rješavanje nesukladnosti nekolicini svojih kolega.
• Izravno povežite nesukladnost s odgovarajućom popravnom radnjom.
• Dodajte oznake na nesukladnosti radi lakšeg pretraživanja.
• Dodajte dokumente i druge datoteke koje su povezane s određenom nesukladnošću.

Pritužbe kupaca

Uz Conformio možete pratiti sve pritužbe koje dobivate od svojih kupaca sukladno ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949 i AS9100, jer Vam pruža transparentan način za brzo rješavanje svih nesukladnosti. Održavanje zadovoljstva Vaših kupaca je sada puno lakše.

• Pogledajte popis svih pritužbi kupaca i vizualno odvojite one koje su riješene od onih koje su još otvorene.
• Dodijelite opću odgovornost za pritužbu određenoj osobi i dodijelite detaljne zadatke za rješavanje pritužbe nekolicini svojih kolega.
• Izravno povežite pritužbu s odgovarajućom popravnom radnjom.
• Dodajte oznake na pritužbe kako biste ih lakše pretraživali.

Interni auditi

Modul Interni auditi Vam na jednom mjestu pruža transparentan pregled Vaših ciljeva vezanih uz ISO 27001, ISO 9001 i ISO 14001, i što trebate učiniti kako biste ih ostvarili. Sadrži kontrolne popise s definiranim aspektima onoga što treba učiniti, te funkcionalnost za provedbu audita.

• Napravite i uredite kontrolne popise ili koristite unaprijed definirani kontrolni popis. Odredite zahtjeve i dodajte reference na dokumentirane politike i procedure.
• Izradite ISMS, QMS, EMS ili prilagođene interne audite, dodijelite ih odgovornoj osobi, definirajte kriterije, opseg i sl. i planirajte provedbu audita.
• Provedite audite.
• Pratite neusklađene stavke i povezujte ih s postojećim ili novim nesukladnostima.
• Izradite izvješća o auditu.

Sigurnosne kontrole

Modul sigurnosnih kontrola pomaže u praćenju statusa kontrola koje tvrtka mora implementirati kako bi bila usklađena s ISO 27001. Pratite primjenjivost uz obrazloženje odluke, cilj kontrole, metodu implementacije i status svake sigurnosne kontrole.

• Popis svih 114 kontrola iz ISO 27001 Aneksa A.
• Postavite svaku kontrolu kao primjenjivu ili neprimjenjivu.
• Postavite status za svaku kontrolu - planirana, djelomično ili potpuno implementirana.
• Zabilježite obrazloženje za odabir ili neodabir, i ciljeve kontrole.
• Definirajte metodu implementacije ili povežite s referentnim dokumentom.

Stručna podrška

Na raspolaganju imamo stručnjake koji će Vas voditi kroz proces implementacije, koji mogu pomoći u vezi s bilo kakvim pitanjima koja se mogu pojaviti tijekom tog puta.

• Započnite s jedan-na-jedan online sastancima, naučite kako započeti projekt, saznajte sljedeće korake i kako riješiti probleme kada se pojave.
• Obratite nam se u bilo koje vrijeme tijekom projekta implementacije s neograničenom podrškom putem e-pošte, i naši stručnjaci će odgovoriti na Vaša pitanja u roku od 24 sata.
• Kada dovršite dokumente, naši stručnjaci će ih pregledati – dobit ćete povratne informacije i naznake što trebate poboljšati.

Sustav za upravljanje dokumentima (DMS)

S Conformio ugrađenim sustavom za upravljanje dokumentima, svi dokumenti i datoteke Vaše tvrtke se čuvaju na jednom mjestu, što omogućava višekorisnički pristup u sigurnom i zaštićenom okruženju za pohranu svih vrijednih podataka.

• Učinkovito pregledajte, odobravajte, distribuirajte i održavajte dokumente prema ISO zahtjevima.
• Automatski primajte potvrde tko od zaposlenika je pročitao određeni dokument.
• Osigurajte da su politike i procedure uvijek ažurne i dostupne zaposlenicima koji ih trebaju, onda kada ih trebaju.
• Održavajte dobre odnose s Vašim ISO certifikacijskim auditorom zahvaljujući značajkama suradničkog pristupa i jasnoj strukturi datoteka i mapa.
• Pohranite sve vrste datoteka: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, PNG, video i audio datoteke u jedno centralizirano spremište za Vašu tvrtku.
• Sinkronizirajte s Dropbox-om kako biste lako prebacili datoteke u Conformio. Ova značajka omogućava Vam i rad s datotekama izravno s lokalnog diska.

Automatizacija pisanja dokumenata

Uz Conformio uštedite vrijeme u pisanju i ažuriranju datoteka. Jednostavno unesite svoje podatke jednom i pustite da se Conformio pobrine za ostalo.

• Automatski unesite naziv tvrtke i logotip u svaku od svojih politika i procedura.
• Jednostavno promijenite broj inačice dokumenta i datum u podnožju dokumenata (u izradi).
• Upravljajte globalnim ažuriranjima i izmjenama u svim svojim dokumentima istodobno. Kada se adresa vaše tvrtke promijeni, možete je ažurirati u svim dokumentima sa samo nekoliko klikova (u izradi).

Upravljanje zadacima/projektima

Postavljanjem svih zadataka sukladnosti na jedno centralno mjesto, Conformio Vam omogućava da upravljate projektom i izvršavate zadatke uz bolju kontrolu nad projektom i manje glavobolja.

• Osigurajte središnji prostor za sve članove tima za obavljanje, praćenje i pregled svih zadataka za implementaciju i održavanje.
• Definirajte jasne uloge i odgovornosti unutar svog tima kako biste osigurali uspješnu sukladnost.
• Povežite svaki korak u razvoju dokumenta sa zadacima - na primjer, ako dokument čeka Vaš pregled, bit će prikazan kao zadatak na Vašem popisu zadataka.
• Otvorite neograničen broj projekata s neograničenim brojem zadataka u cijeloj tvrtki - koristite najbolje prakse implementacije da upravljate svim projektima tvrtke na isti način.

Razmjena poruka

S ugrađenim intranetom, Conformio nudi učinkovit alat za komunikaciju između članova tima, ostalih zaposlenika i vanjskih korisnika, štedeći vrijeme s pojednostavljenim radnim praksama i učinkovitim upravljanjem projektima.

• Raspravljajte o dokumentima i zadacima vezanim za implementaciju ISO standarda ili bilo koji drugi projekt.
• Riješite se e-pošte i povećajte produktivnost svoje radne snage zahvaljujući intuitivnom sustavu za razmjenu poruka, sličnom društvenim mrežama.
• Sve vaše interne komunikacije bit će pohranjene na jednom mjestu i usklađene sa zadacima i dokumentima.
• Povežite poruke s bilo kojim dokumentom ili bilo kojim zadatkom, što će olakšati izradu politika i procedura i dovršavanje Vašeg projekta.

Upravljanje korisnicima

Prilikom otvaranja Conformio računa za svoju tvrtku, postat ćete administrator tvrtke s mogućnošću rukovanja i definiranja svih korisničkih uloga na jednom mjestu.

• Dodajte nove korisnike u svoju mrežu i ograničite pristup određenim mapama ili projektima - održavajte povezani radni prostor za sve svoje zaposlenike, a istodobno zaštitite najosjetljivije podatke.
• Ne strahujte od visokog računa na temelju broja korisničkih računa. Možete dodati nove korisnike bez dodatnih troškova (unutar ograničenja određenog plana pretplate).