ISO 14001 Wissensbasis

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Liste erforderlicher obligatorischer Dokumente für ISO 14001:2015

Seit der Veröffentlichung der neuen Überarbeitung von ISO 14001 im letzten Monat fragen sich viele Leute, welche Dokumente in dieser neuen 2015-Überarbeitung obligatorisch sind. Wie viele Dokumente sind erforderlich?

Also hier ist die Liste – im Folgenden sehen Sie nicht nur obligatorische Dokumente, sondern auch die am häufigsten verwendeten Dokumente für die ISO 14001-Implementierung.

Für ISO 14001:2015 erforderliche obligatorische Dokumente und Aufzeichnungen

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Hier sind die Dokumente, die Sie erstellen müssen, wenn Sie mit ISO 14001 konform sein möchten:

  • Anwendungsbereich des UMS (Abschnitt 4.3)
  • Umweltpolitik (Abschnitt 5.2)
  • Risiken und Chancen, die zu adressieren sind und erforderliche Prozesse (Abschnitt 6.1.1)
  • Kriterien zur Evaluierung signifikanter Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2)
  • Umweltaspekte mit damit verbundenen Umweltaspekten (Abschnitt 6.1.2)
  • Signifikante Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2)
  • Umweltziele und Pläne zur Erreichung derselben (Abschnitt 6.2)
  • Operative Kontrolle (Abschnitt 8.1)
  • Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr (Abschnitt 8.2)

Und hier sind die obligatorischen Aufzeichnungen:

  • Aufzeichnung der Einhaltungsverpflichtungen (Abschnitt 6.1.3)
  • Aufzeichnungen über Schulungen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen (Abschnitt 7.2)
  • Kommunikationsnachweise (Abschnitt 7.4)
  • Überwachungs- und Messergebnisse (Abschnitt 9.1.1)
  • Internes Audit-Programm (Abschnitt 9.2)
  • Ergebnisse interner Audits (Abschnitt 9.2)
  • Ergebnisse der Managementbewertung (Abschnitt 9.3)
  • Ergebnisse von Korrekturmaßnahmen (Abschnitt 10.1)

Nicht-obligatorische Dokumente

Es gibt zahlreiche nicht-obligatorische Dokumente, die für die ISO 14001-Implementierung verwendet werden können. Ich finde jedoch diese nicht-obligatorischen Dokumente als die am häufigsten verwendeten:

  • Verfahren zur Bestimmung des Kontexts der Organisation und interessierter Parteien (Abschnitte 4.1 und 4.2)
  • Verfahren zur Identifizierung und Evaluierung von Umweltaspekten und Risiken (Abschnitte 6.1.1 und 6.1.2)
  • Verfahren für Kompetenzen, Schulung und Sensibilisierung (Abschnitte 7.2 und 7.3)
  • Kommunikationsverfahren (Abschnitt 7.4)
  • Verfahren zur Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen (Abschnitt 7.5)
  • Verfahren für interne Audits (Abschnitt 9.2)
  • Verfahren für Managementbewertung (Abschnitt 9.3)
  • Verfahren für das Management von Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen (Abschnitt 10.2)

So, das wär´s – was denken Sie? Ist das zu viel zu erstellen? Decken diese Dokumente alle Aspekte des Umweltmanagements ab?

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