Strahinja Stojanovic Desde la publicación de la nueva revisión de ISO 14001 el mes pasado, muchas personas se preguntan qué documentos son obligatorios en esta nueva revisión del 2015. ¿Cuántos documentos se requieren?
Por tanto, aquí está la lista – a continuación verás no sólo los documentos obligatorios, sino también los documentos más comúnmente utilizados para la implementación de la ISO 14001.
Documentos y registros obligatorios requeridos por la ISO 14001:2015
Aquí tienes los documentos que tienes que elaborar si quieres cumplir con la ISO 14001:
- Alcance del SGA (cláusula 4.3)
- Política ambiental (cláusula 5.2)
- Riesgos y oportunidades a abordar y procesos necesarios (cláusula 6.1.1)
- Criterio para la evaluación de aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
- Aspectos ambientales con impactos ambientales asociados (cláusula 6.1.2)
- Aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
- Objetivos ambientales y planes para conseguirlos (cláusula 6.2)
- Control operacional (cláusula 8.1)
- Preparación y respuesta a emergencias (cláusula 8.2)
Y aquí tienes los registros obligatorios:
- Registro de obligaciones de cumplimiento (cláusula 6.1.3)
- Registro de capacitación, habilidades, experiencia y cualificaciones (cláusula 7.2)
- Evidencia de comunicación (cláusula 7.4)
- Resultados de monitorización y medición (cláusula 9.1.1)
- Programa de auditoría interna (cláusula 9.2)
- Resultados de auditorías internas (cláusula 9.2)
- Resultados de la revisión por dirección (cláusula 9.3)
- Resultados de las acciones correctivas (cláusula 10.1)
Documentos no obligatorios
Hay numerosos documentos que no son obligatorios y que pueden utilizarse para la implementación de la ISO 14001. Sin embargo, estos documentos no obligatorios suelen ser utilizados habitualmente:
- Procedimiento para determinar el contexto de la organización y las partes interesadas (cláusulas 4.1 y 4.2)
- Procedimiento para identificación y evaluación de aspectos y riesgos ambientales (cláusulas 6.1.1 y 6.1.2)
- Procedimiento de competencia, capacitación y concienciación (cláusulas 7.2 y 7.3)
- Procedimiento para comunicación (cláusula 7.4)
- Procedimiento para el control de documentos y registros (cláusula 7.5)
- Procedimiento para auditoría interna (cláusula 9.2)
- Procedimiento para revisión por dirección (cláusula 9.3)
- Procedimiento para gestión de no conformidades y acciones correctivas (cláusula 10.2)
Por tanto, esto es todo – ¿Qué te parece? ¿Hay que escribir demasiado? ¿Estos documentos cubren todos los aspectos de la gestión ambiental?
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