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    Base de conocimientos de ISO 14001

    Lista de documentos obligatorios requeridos por ISO 14001:2015

    Desde la publicación de la nueva revisión de ISO 14001 el mes pasado, muchas personas se preguntan qué documentos son obligatorios en esta nueva revisión del 2015. ¿Cuántos documentos se requieren?

    Por tanto, aquí está la lista – a continuación verás no sólo los documentos obligatorios, sino también los documentos más comúnmente utilizados para la implementación de la ISO 14001.

    Documentos y registros obligatorios requeridos por la ISO 14001:2015

    Aquí tienes los documentos que tienes que elaborar si quieres cumplir con la ISO 14001:

    • Alcance del SGA (cláusula 4.3)
    • Política ambiental (cláusula 5.2)
    • Riesgos y oportunidades a abordar y procesos necesarios (cláusula 6.1.1)
    • Criterio para la evaluación de aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
    • Aspectos ambientales con impactos ambientales asociados (cláusula 6.1.2)
    • Aspectos ambientales significativos (cláusula 6.1.2)
    • Objetivos ambientales y planes para conseguirlos (cláusula 6.2)
    • Control operacional (cláusula 8.1)
    • Preparación y respuesta a emergencias (cláusula 8.2)



    Y aquí tienes los registros obligatorios:

    • Registro de obligaciones de cumplimiento (cláusula 6.1.3)
    • Registro de capacitación, habilidades, experiencia y cualificaciones (cláusula 7.2)
    • Evidencia de comunicación (cláusula 7.4)
    • Resultados de monitorización y medición (cláusula 9.1.1)
    • Programa de auditoría interna (cláusula 9.2)
    • Resultados de auditorías internas (cláusula 9.2)
    • Resultados de la revisión por dirección (cláusula 9.3)
    • Resultados de las acciones correctivas (cláusula 10.1)

    Documentos no obligatorios

    Hay numerosos documentos que no son obligatorios y que pueden utilizarse para la implementación de la ISO 14001. Sin embargo, estos documentos no obligatorios suelen ser utilizados habitualmente:

    • Procedimiento para determinar el contexto de la organización y las partes interesadas (cláusulas 4.1 y 4.2)
    • Procedimiento para identificación y evaluación de aspectos y riesgos ambientales (cláusulas 6.1.1 y 6.1.2)
    • Procedimiento de competencia, capacitación y concienciación (cláusulas 7.2 y 7.3)
    • Procedimiento para comunicación (cláusula 7.4)
    • Procedimiento para el control de documentos y registros (cláusula 7.5)
    • Procedimiento para auditoría interna (cláusula 9.2)
    • Procedimiento para revisión por dirección (cláusula 9.3)
    • Procedimiento para gestión de no conformidades y acciones correctivas (cláusula 10.2)

    Por tanto, esto es todo – ¿Qué te parece? ¿Hay que escribir demasiado? ¿Estos documentos cubren todos los aspectos de la gestión ambiental?

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    Advisera Strahinja Stojanovic
    Autor
    Strahinja Stojanovic
    Strahinja Stojanovic is certified as a lead auditor for ISO 13485, ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001 standards by RABQSA. He participated in implementation of these standards in more than 100 SMEs, through creation of documentation and performing in-house trainings for maintaining management system, internal audit and management review.