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9 fasi per l’implementazione del GDPR

L’implementazione del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (o GDPR) può essere complessa e impegnativa. Durante l’implementazione, è importante capire se il tuo piano sta andando nella giusta direzione oppure no. Vediamo le fasi principali dell’implementazione del GDPR che il tuo progetto deve includere.

Poiché la checklist è strettamente legata ai requisiti e ai principi del GDPR, puoi leggere questi articoli: Un riassunto dei 10 requisiti chiave del GDPR e La comprensione dei 6 principi chiave del GDPR.

1) Preparati per il tuo progetto per il GDPR.

2) Definisci la tua Politica sui Dati Personali e altri documenti di alto livello.

  • Crea una Politica Interna sulla Protezione dei Dati per i dati personali.
  • Crea altre politiche di alto livello secondo necessità – ad esempio, la Politica di Conservazione dei Dati.
  • Crea consapevolezza tra i dipendenti sui principali requisiti del GDPR.
  • Prendi una decisione in merito alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati e assicurati che la decisione venga documentata.
  • Se necessario, nomina un Responsabile della Protezione dei Dati e comunicane il nome all’Autorità di Controllo.
  • Vedi anche: Il ruolo del Responsabile della Protezione dei Dati alla luce del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

3) Crea un inventario delle attività di trattamento.

  • Elenca le attività di trattamento e in che modo queste si riferiscono alle finalità legittime definite nel GDPR.
  • Assicurati che la tua azienda abbia pubblicato le necessarie informazioni sulla privacy per gli interessati.

4) Definisci un approccio per gestire i diritti degli interessati.

5) Implementa una Valutazione dell’Impatto sulla Protezione dei Dati

6) Proteggi i trasferimenti di dati personali.

  • Analizza quali dati personali verranno trasferiti al di fuori della tua azienda e quando.
  • Adotta le necessarie misure legali e di sicurezza per proteggere adeguatamente i dati personali quando questi vengono trasferiti al di fuori dell’azienda.

7) Modifica i contratti con parti terze.

  • Modifica i contratti di parti terze che includono il trattamento di dati personali per renderli conformi al GDPR.

8) Garantisci la sicurezza dei dati personali e sensibili.

9) Definisci come gestire le violazioni dei dati.

Conclusione

A seconda dei risultati della valutazione della prontezza che hai eseguito all’inizio del tuo progetto, potresti non aver bisogno di tutte le fasi elencate qui; tuttavia, se non hai implementato una protezione della privacy, è probabile che tu debba eseguire tutte le fasi indicate.

In ogni caso, assicurati di aver implementato tutte le fasi, altrimenti potresti dover pagare delle multe

Scarica gratuitamente questo Diagramma del processo di implementazione del GDPR dell’UE per visualizzare le fasi necessarie.

Advisera Punit Bhatia

Punit Bhatia

Punit Bhatia is a senior professional with more than 18 years of experience in executing change and leading transformation initiatives. Across three continents, Punit has led projects and programs of varying complexity in business and technology. He has experience on both sides of the table in a variety of industries, serving as a consultant who worked for IT consulting companies, and as a key influencer and driver who has defined and delivered change for large enterprises.
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