ISO 14001 六大益处

为什么要在您的组织实施 ISO 14001?假如您是新手入行,您可能会不止一次听到公司里许多人这样问您。除了改善环境这个显而易见的好处外,上至最高管理者,下至车间工人,人人都想知道 ISO 14001 对公司为什么重要。这些人能否明白过来,可以决定实施 ISO 14001 是轻松成功还是困难重重。在公司里,不同的人员得益也不同,但您不妨将下面列出的几项益处拿出来讨论。

1)提高形象和信誉

如果 ISO 14001 认证是合同或投标的需要,那么这个益处显而易见。但是,即使客户、邻居和当地社区没有提出正式要求,他们也经常会对您的环保工作感兴趣。同时,越来越多的消费者开始关注他们所使用的产品的生产商的环保实践。向所有这些人证明您的环境影响管理承诺的方法之一,是有一个可以证实的环境管理体系,以识别和控制这些影响。这可以增强您的形象,帮助你保持良好的公众形象,改善社区关系,从而帮助提高与这些相关方的市场份额。

2)有助于符合法律要求

实施 ISO 14001 最重要的益处之一,是它为您提供了一个框架,用于识别、监视和遵守适用于您的过程的各种环境要求。当然,在实施环境管理体系之前,您就已经在努力遵循所有适用的法律,但体系本身就能帮助您保持合规性。此外,实施 ISO 14001 会告诉大家,您关心环境,并拥有一个受到广泛认同的框架,以识别及遵守各种法律法规和合同要求,从而如上一节所述,带动您的形象和信誉。

3)改进成本控制

所有的企业都希望降低成本,这是当今世界经济中的事实。但是,您可能不知道环境管理体系怎样帮助控制成本。第一种方式,是使用体系来识别、控制和减少发生的环境事故,从而减少公司的罚款、清理及赔偿等责任费用。其次,您可以使用环境管理体系的改进功能,通过节省公司过程所需的能量和原材料,来帮助降低成本。

4)实施变更更成功

当您试图进行上面列出的改进,重要的是,要确保使用良好准确的数据,这是 ISO 14001 标准的一个重要元素。这些改进活动到了位,就能做好数据收集工作,然后通过跟踪改进,大大增加在第一时间成功的机会。即使变更方案出了轨,也能及早发现,及早纠正,及早恢复。这样,就可以节省更多的时间和金钱。

5)改进过程更快速

持续改进是 ISO 14001 要求中不可或缺的元素,可以用来帮助组织从小打小闹的改进走向更大的组织过程改进。通过这些系统的过程,您可以如上所述,更好地建立公众形象,降低成本,如果继续不懈,还可帮助员工求新求好,在过程改进中减轻环境影响,并节省时间和资源。在一个鼓励员工参与,使用他们为改进这个共同目标一起工作的公司文化中,员工总体上也就更敬业。

6)降低员工流动率

前述,参与公司改进的员工会更加关心公司的其他方面。如果一家公司关心周围环境,另一家不关心,相信大多数人会选择去第一家公司工作。敬业的员工共同努力,减少公司的环境足迹,他们往往有较高的员工专注性和忠诚度。再说,留住员工比招募和培训新员工更容易,更便宜。因此,在帮助员工更多参与上面花费,强过在培训和招聘部门省钱。

当然,依据 ISO 14001 要求实施环境管理体系的主要原因,是降低负面环境影响,减少环境足迹,从而改善环境。虽然如此,一些企业仍然觉得很难论证实施环境管理体系费用的合理性。如果我们能够超越环境管理的简单理想,聚焦上述环境管理体系的其他益处,聚焦实施环境管理体系的长期优势,这个论证就会变得容易。

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Advisera Mark Hammar
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Mark Hammar
Mark Hammar is a Certified Manager of Quality / Organizational Excellence through the American Society for Quality and has been a Quality Professional since 1994. Mark has experience in auditing, improving processes, and writing procedures for Quality, Environmental, and Occupational Health & Safety Management Systems, and is certified as a Lead Auditor for ISO 9001, AS9100, and ISO 14001.