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ISO 14001:2015 国际标准草案五要点

最新 ISO 14001 国际标准草案(亦简称 ISO/DIS 14001:2015)中列出些什么主要变化?这些变化对于企业的环境管理体系意味着什么?本文把新草案与目前的 ISO 14001:2004 标准相比较并指出其中变化。需要注意的是,尽管这些变化看来尘埃落定,国际标准最终草案甚至最终发布的标准版本仍可能会有些许更新,这一点很重要。

按照附件 SL 标准重新安排结构。如同正在更新的许多其他标准,ISO 14001的2015 年国际标准草案已按照附件 SL 重新排序,重新命名。这个变化加强了它与其他紧跟计划-执行-检查-处理循环的标准(如 ISO 22301ISO 27001)的一致性。这些变化不应影响企业根据其具体情况实施环境管理体系。

作为这一标准整体结构变化的一部分,标准现在的格式与实际实施流程更为接近。

  • 第 4 条开宗明义,阐述组织及相关方的期望,然后是环境管理体系范围的确定。
  • 第 5 条接续,阐述领导作用,定义环境方针,规定组织的角色、职责和权限。
  • 然后实施第 6 条策划。
  • 合乎逻辑地,接下来是支持(第 7 条)。
  • 然后实施运行控制(第 8 条)。
  • 过程检查,包括管理体系的监视、测量、分析和评价(含内部审核及管理评审),是为第 9 条。
  • 最后为实施改进,包括纠正措施(第 10 条)。

风险的重要性。重大变化之一,是 ISO 14001 新版从头至尾强调了风险。尽管风险一直是环境因素识别和分类方面的主导因素,条款 6.1.4 现清楚规定,策划应包括确定威胁和机遇带来的风险,而条款 6.1.5 则为上述风险应对措施的策划。在设置环境目标(条款 6.2.1)时,风险再度进入视线。最后是内部审核过程和管理评审过程,比起旧版 ISO 14001,该两个过程中的风险思考变得更为重要。

环境因素方面的变化。作为环境管理体系策划的一部分,ISO 14001:2015 国际标准草案的条款 6.1.2 仍为重要环境因素。条款 6.1.5 也清楚地规定,组织需要策划应对重要环境因素所带来风险的措施,并将这些措施整合实施,纳入环境管理体系。尽管识别重要环境因素一直是标准的意图,标准现在明确表示了这一期望。

领导作用。新的国际标准草案有一个看似细微的变化,加上了最高管理者对环境管理体系有效性负责的要求。在许多企业里,这本是内部审核组的责任,最高管理者只在某些情况下,作为管理评审的一部分过问一下。但是,现在的期望是,最高管理者能掌握环境管理体系的测量和改进及其有效性。想迅速满足这一新要求,可以马上开始,提高最高管理者对环境管理体系有效性的参与和知识,当 ISO 14001 新版面世时,就已经准备好。

形成文件的信息。任何需要形成文件的信息现在有了一个新术语:“形成文件的信息。”在以前的标准里,记录和文件有差异,现在,两者都放在条款 7.5 中。该条款规定了对于形成文件的信息的一般要求、创建和更新时的要求,并及对它的控制 ISO 9001 规定了六个必需的文件,虽然 ISO 14001 的新旧版本没有规定任何必需文件,凡组织需要的文件,总要遵循一定之规处理,以便充分控制,这一点并没有改变。

阅读白皮书 Checklist of Mandatory Documentation Required by ISO 14001:2004,进一步了解 ISO 14001 目前的文件要求。

不必立即上马,但是上马有益

如同既往,最终版本发布后,将有一段时间,让企业采取行动,更新环境管理体系,所以我们无须立即行动。但是,应该现在就开始思考本文提到的一些主要更新以及应对方式,这样,以后动手更新更容易,实施更快。保持走在更新的前缘,就会有更多的时间,去思考如何改进现有体系(如风险评估和策划方面)。现在多想想本文中提出的几个变化,将来就能更有效地工作。

访问特别呈献 ISO 14001:2015 repository page,查看更多有关 ISO 14001:2015 的文章、信息图、文件和白皮书,您必获益良多。

Advisera Mark Hammar
作者作者
Mark Hammar
Mark Hammar is a Certified Manager of Quality / Organizational Excellence through the American Society for Quality and has been a Quality Professional since 1994. Mark has experience in auditing, improving processes, and writing procedures for Quality, Environmental, and Occupational Health & Safety Management Systems, and is certified as a Lead Auditor for ISO 9001, AS9100, and ISO 14001.